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会社で必要な印鑑

代表者印:
会社の代表者が本店所在地の法務局に届け出た印鑑のことを代表者印といい、会社の実印に当たる重要な印鑑です。法務局ではその印鑑に印鑑証明書を発行します。代表者印は登記申請や対外的に重要な契約締結に使われます。外枠には「会社名・法人名」が、内枠には「各法人代表取締役職名」を刻みます。個人の実印は一人一個しか持てませんが、会社の実印である代表者印は代表取締役が二人以上いれば、各人が持てます。
銀行印:
企業や個人事業主が銀行に届け出た印鑑のことで預金の支払いや、手形や小切手を振り出すときなどに使います。会社実印と区別するため、実印より一回り小さいサイズでお作りすることが多いです。一般的には外枠に屋号(会社・法人名)、内枠には「銀行の印」と刻みます。会社銀行印を会社実印と併用することも可能ですが、紛失など万が一の事を考え、個人の印鑑と同様に区別してご利用することをお薦めいたします。
角 印:
角印は、20o〜30oの正方形が一番多く使用されており、「○○株式会社之印」などと彫られています。社印は請求書、領収書などの文書に対して押印される場合が多く、見事な出来のものもありますが、会社の認印の一つにすぎません。
角印とは会社名だけを彫った四角い印鑑です。角印は代表者印と合わせて使われ、請求書、領収書などの社外文書の他、稟議書などの、社内文書に押印するもので社印とも言われます。

会社設立と手続き

設立準備
会社名・事業目的・本店所在地・役員(代表者)などを決定します。
類似商号のチェック
登記所へ行き、本店予定地と同一市区町村内によく似た商号(会社名)がないかチェックします。
印鑑の発注
設立時に届出る代表者印を作成します。同時に、社判・銀行印・ゴム印も作成します。
印鑑証明をとる
社員(株式会社なら出資者)は各1枚、役員になる人は各2枚、個人の印鑑証明が必要です。
定款の作成
商号・本店所在地・目的など、会社の組織や事業目的について記するもので「会社の憲法」とも言うべき物です。
定款の認証
作成した定款を公証人役場に提出して認証を受ける
資本金・出資金の払込み、保管証明取得
定款の認証後、「株式(出資)払込金保管証明書」を発行してもらうために、銀行等に資本金を積みます。「株式(出資)払込金保管証明書」は設立申請時に必要な書類です。
登記申請
登記に必要な書類は、設立登記申請書、定款、株式(出資)払込金保管証明書、
取締役・監査役の調査報告書、取締役・監査役の就任承諾書、取締役の印鑑証明書、
代表者の印鑑届出書と印鑑紙などです。申請日が会社設立日となります。
登記簿謄本・印鑑証明書取得
会社の登記終了後(登記申請後1週間から10日後)、銀行に口座を開設する際など、会社の登記簿謄本と代表者の印鑑証明書が必要となりますので登記所で交付してもらいます。(登記簿謄本1通1,000円、印鑑証明書1通500円)
諸官庁への届出
設立後は、税務署、市町村役場、社会保険事務所などに、忘れず届出を出す。税務署への届出が遅れると、税務上の不利益があります。(初年度の青色申告が認められないなど)


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